Digitale Lösung für Baustellentagesberichte bei der DB Bahnbau Gruppe: Venga! BTB von Kunert Business Software

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Leipziger Softwareunternehmen entwickelt Lösung für die DB Bahnbau Gruppe GmbH

Die Kunert Business Software GmbH aus Leipzig hat für die DB Bahnbau Gruppe GmbH eine innovative Lösung namens "Baustellentagesbericht (BTB)" entwickelt. Die DB Bahnbau Gruppe GmbH ist ein Komplettdienstleister für die Planung, Erstellung und Instandhaltung von Anlagen der Infrastruktur, insbesondere der Eisenbahninfrastruktur. Das Unternehmen beschäftigt etwa 4.000 Mitarbeiter und verfügt an rund 40 Standorten über ein breites Leistungsspektrum.

Die Kunert Business Software GmbH (KBS) ist ein innovatives Softwareunternehmen mit Sitz in Leipzig, das sich auf mittelständische Unternehmen, Dienstleister und Kommunen in der Region Mitteldeutschland konzentriert. KBS bietet Beratung, Konzeption und Entwicklung individueller Softwarelösungen, die auf Microsoft-Technologien basieren.

Das Leistungsangebot umfasst Workflow-basierende Geschäftsprozesse, Kontakt-, Aufgaben- und Projektmanagement, Leistungserfassung, Dokumentation und Qualitätssicherung sowie Kommunikationsplattformen für Unternehmen, Dienstleister und Forschungseinrichtungen in verschiedenen Bereichen. Mit der KBS-eigenen Software Venga! steht eine modulare Lösungsplattform als Management- und Dokumentationssystem bereit, die praxisnah die Tätigkeiten und spezifischen Leistungen in Industrie, Forschung, Serviceeinrichtungen und Laboren unterstützt.

Volldigitalisierte Bautagesberichte mit Venga! BTB

Die Erfassung von Bautagesberichten (BTB) erfolgte bislang manuell auf Papier und zeitverzögert, was zu Problemen bei Arbeitszeitnachweisen und Stundenstapeln führte. Darüber hinaus gab es eine Vielzahl von verschiedenen Belegen und Erfassungsprozessen. Mit Venga! BTB hat die Kunert Business Software GmbH eine Lösung entwickelt, mit der die Erstellung von Bautagesberichten komplett digital erfolgt.

Die Lösung bietet eine Einbindung der elektronischen Ablage von fotografierten oder gescannten PDF-Dokumenten und es gibt konfigurierbare Freigabeworkflows für Korrekturen, interne und externe Prüfungen sowie den Verteilprozess.

Farbige Statusinformationen unterstützen den Freigabeworkflow. Bautagesberichte können mobil auf der Baustelle erstellt und direkt unterzeichnet werden.

Dokumente und Bilder können einfach angehängt werden. Zudem gibt es eine Schnittstelle zur mobilen Zeitwirtschaft, um die Mitarbeiterzeiten im zeitwirtschaftlichen Leistungsverzeichnis abzurechnen und die Mitarbeiterstammdaten zu pflegen.

Die Lösung Venga! BTB ist somit eine effiziente, zeitsparende und benutzerfreundliche Lösung, um den Arbeitsprozess der DB Bahnbau Gruppe GmbH zu optimieren. Insbesondere die Möglichkeit, Bautagesberichte mobil auf der Baustelle zu erstellen und direkt zu unterzeichnen, spart wertvolle Zeit und sorgt für eine effiziente Prozessabwicklung. Auch die Einbindung von PDF-Dokumenten und die konfigurierbaren Freigabeworkflows tragen dazu bei, den Arbeitsprozess zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Schnellere Genehmigung von Bautagesberichten - nur ein Vorteil von Venga! BTB

Mit der Digitalisierung des Bautagesberichts (BTB) hat die DB Bahnbau Gruppe GmbH zahlreiche Vorteile erzielt:

• Zeitersparnis: Der Workflow hinter der manuellen Erfassung von Bautagesberichten auf Papier ist ein zeitintensiver Prozess, der mit Venga! BTB nun komplett digital abläuft. Durch die digitale Erfassung können die Arbeitszeiten der Mitarbeiter schneller geprüft und der Stundenstapel effektiver bearbeitet werden.
• Kosteneffizienz: Die Lösung spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Papier, Druckertoner und Archivierungskosten entfallen komplett, wodurch erhebliche Einsparungen möglich sind.
• Verbesserte Datenqualität: Die manuelle Erfassung von Bautagesberichten auf Papier birgt die Gefahr von Übertragungsfehlern und Unleserlichkeit. Durch die digitale Erfassung entfällt dieses Risiko und die Datenqualität wird verbessert.
• Mehr Transparenz: Durch die digitale Erfassung können Bautagesberichte schneller genehmigt werden. Die farbigen Statusinformationen im Freigabeworkflow unterstützen den Prozess zusätzlich und sorgen für mehr Transparenz.
• Mobile Nutzung: Mit Venga! BTB können Bautagesberichte mobil auf der Baustelle erstellt und direkt unterzeichnet werden. Dokumente und Bilder können angehängt werden, was die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtert.
• Schnittstellenfähigkeit: Die Schnittstelle zur MZW (Mobile Zeitwirtschaft) sorgt dafür, dass Mitarbeiterzeiten im zeitwirtschaftlichen Leistungsverzeichnis abgerechnet werden und eine Pflege der Mitarbeiterstammdaten erfolgt.

Fazit: Verbesserte Datenqualität durch digitalen Bautagesbericht erleichtert Zusammenarbeit

Die DB Bahnbau Gruppe GmbH hat mit Venga! BTB eine Lösung gefunden, die den manuellen Prozess der Erfassung von Bautagesberichten auf Papier komplett digitalisiert und dadurch erhebliche Vorteile erzielt.

Die Lösung ist nicht nur kosteneffizienter, sondern spart auch Zeit und verbessert die Datenqualität. Durch die mobile Nutzung und Schnittstellenfähigkeit wird die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtert.